Zo bereid je gasten voor op een interview (en waarom dat erg belangrijk is)
Als interviewer weet ik: de kwaliteit van je voorbereiding bepaalt de impact van je gesprek. Of je nu events organiseert, podcasts maakt of talkshows produceert—zonder goede voorbereiding haal je zelden het beste uit je gasten. Ik zie het vaak gebeuren: teams investeren flink in hun productie. Een toplocatie, hoogwaardige apparatuur en interessante gasten—alles is geregeld. Maar dan gaat het mis bij de voorbereiding. Het resultaat? Een gesprek vol gemiste kansen. Een interview dat onder de maat blijft. En een gast die niet optimaal tot zijn recht komt. In deze blog deel ik mijn aanpak voor het voorbereiden van gasten.
Je herkent het vast: je hebt een interessante gast geboekt voor je productie. Een ervaren CEO, innovatieve ondernemer of expert in hun vakgebied. De verwachtingen zijn hoog. Maar zonder de juiste voorbereiding krijg je vaak een van deze twee scenario's:
Een vlak gesprek vol algemene uitspraken en PR-praatjes
Een te technisch of gedetailleerd verhaal dat je publiek niet raakt
In beide gevallen mis je de kans om echt waarde te leveren aan je doelgroep. Zonde van de tijd, energie en het budget dat in de productie zit.
Het fundament van elk gesprek
Stap één in mijn voorbereidingsproces: het doel kristalhelder maken. Bij elk interview stel ik mezelf eerst deze vragen:
Wie is mijn publiek?
Wat zijn hun uitdagingen?
Welke waarde moet dit gesprek voor hen opleveren?
Deze antwoorden vertaal ik naar een heldere briefing voor mijn gast. Ik schets het profiel van de luisteraar, benoem hun belangrijkste wensen en behoeften en leg uit waarom juist de ervaring van deze gast relevant is. Door dit kader vooraf te schetsen, kan de gast zijn verhaal, voorbeelden en inzichten specifiek toespitsen op de behoeften van de doelgroep.
Het resultaat? Een gesprek dat direct raakt aan de uitdagingen van je publiek, in plaats van algemene verhalen die niemand bijblijven.
Het verschil zit vaak in deze eerste stap. Het is het verschil tussen een gast die zijn standaardverhaal afsteekt, en een gast die zijn expertise vertaalt naar praktische waarde voor jouw publiek.
De kracht van wederzijds belang
Een vaak vergeten element in de voorbereiding: vraag wat je gast zelf uit het gesprek wil halen.
Gasten hebben vaak ook een doel voor ogen. Misschien willen ze hun expertise delen, een nieuw project onder de aandacht brengen of hun visie op ontwikkelingen in de markt bespreken.
Door deze doelstelling vooraf te bespreken, creëer je betrokkenheid en vind je de juiste focus. Het helpt je om een balans te vinden tussen wat jouw publiek wil weten en wat je gast wil vertellen. Deze win-winsituatie zorgt niet alleen voor een beter gesprek, maar maakt het ook makkelijker om de gast actief betrokken te houden bij de voorbereiding.
Het mooie is: als je deze belangen goed weet te combineren, versterk je elkaar. De boodschap van je gast krijgt meer impact omdat deze aansluit bij de behoefte van je publiek. En je publiek krijgt waardevolle inzichten die direct uit de praktijk komen.
Je vragen delen. Wel of niet?
De keuze om vooraf vragen te delen hangt af van je gast én je format. Hier zijn mijn richtlijnen per situatie:
Events:
Ervaren sprekers: alleen thema's en gespreksrichting delen.
Bestuurders met beperkte podiumervaring: basisvragen vooraf sturen met de kanttekening dat er ruimte is voor verdieping.
Paneldiscussies: hoofdlijnen delen voor optimale dynamiek tussen panelleden.
Podcasts en online talkshows:
Ervaren gasten: spontaniteit behouden door alleen thema's te delen.
Experts: framework delen om de juiste diepgang te bereiken.
Nieuwe sprekers: voorbereiden met concrete vragen voor meer zekerheid.
De kracht van praktijkvoorbeelden
Het verschil tussen een gemiddeld en een goed interview zit vaak in concrete voorbeelden. Bij de voorbereiding vraag ik mijn gasten altijd om na te denken over:
Een specifieke uitdaging en de gekozen oplossing.
Een onverwacht inzicht uit hun praktijk.
Een leerzaam moment uit hun ervaring.
Voorbeelden en anekdotes maken abstracte concepten tastbaar voor je publiek en zorgen voor een betere kennisoverdracht. En vergeet de persoonlijke noot niet!
Regie in eigen hand
Hoewel je rekening houdt met de wensen van je gast en eventuele communicatieteams, blijf jij eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van je content. Als interviewer ben je de regisseur van het gesprek: jij kent je publiek, weet wat werkt en bewaakt de rode draad.
Dit betekent soms dat je stevig moet zijn in je voorbereiding. Gasten of hun communicatieteams hebben vaak hun eigen agenda. Door vooraf duidelijk te zijn over het format en de doelstelling van het gesprek, voorkom je dat het interview een andere richting opgaat dan gepland. Een goede voorbereiding geeft je het vertrouwen om bij te sturen waar nodig, zonder de relatie met je gast te schaden.
Het mooie is: als je dit goed aanpakt, levert het voor beide partijen meerwaarde op. Je gast krijgt een podium om zijn verhaal te vertellen, terwijl jouw publiek de inzichten krijgt waar ze op zitten te wachten. Het is geen compromis, maar een versterking van elkaars doelen.
Aan de slag!
Deze werkwijze heeft me geholpen bij het produceren van veel interviews. Begin met één element dat je direct kunt toepassen in je volgende productie. Experimenteer met wat werkt voor jullie concept en doelgroep. Want uiteindelijk draait het om één ding: het creëren van waardevolle content die je publiek verder helpt en je bedrijfsdoelstellingen ondersteunt.
Behoefte aan specifiek advies voor jouw productie? Check mijn andere artikelen of neem contact op.